[新冠疫情]如何利用軟件系統保證居家辦公的工作效率

2020-02-17 08:53:48

    武漢已“封城”20多天,人們也已經在家足不出戶呆了有一陣了,但疫情仍然沒有過去,甚至還需要相當長的一段“抗疫”的共同努力。不少企業從2020年2月10日開始陸續復工或者在家辦公,擺在每個企業管理者面前的首要問題是:如何保證居家辦公的效率?

    今天小溪暢流從軟件系統的使用和其他的管理機制上說自己幾點愚見。

    

小溪暢流線上辦公解決方案

    一、公司員工需要劃分更小的協作單元

    在正常的情況,每個公司都根據業務不同劃分為幾個不同的部門,如技術部,業務員,行政部,人事部等等。大家都在一個辦公室,可以隨時隨地進行溝通協作,然而,居家辦公時,人不在一起,電話溝通時不及時,甚至由于辦公的自由性那頭的電話會無人接聽。需要將員工劃分為更小的協作單元。每個協作單元內部溝通保證暢通,人少了,管理也就方便些。   如果有使用OA系統的企業,OA系統中應該包含一個工作流的功能,通過工作流系統創建相關的協作單元表格和工作審批流程。

     二、居家辦公需要完善會議機制

    早中晚都需要開會,從高層會議,到中層再到劃分的協作單元都需要進行一天三會的制度?;嵋檳諶蒞ㄇ耙惶斕墓ぷ魍瓿山鵲幕惚?、接下來工作時間內的工作安排和工作過程中遇到的問題,并有會議記錄?;嵋樾問階詈檬且允悠禱嵋櫚男問?。現在很多免費的工具都可以實現視頻會議,比如微信、釘釘等。這也是為什么要劃分更小的協作單元(微信和釘釘同時視頻的人數限制)。有條件的企業有自己的視頻會議系統那么此時就發揮了作用,視頻系統至少沒有人數限制。在線視頻會議系統是OA辦公系統里一個必要的功能???,但是由于視頻直播的成本較高。下次詳細說說直播系統的開發過程。

    三、已結果為導向的任務管理系統

    由于每個公司的具體業務和管理方式不同,市場上流行的任務管理系統不一定完全適用于每個企業。拿小溪暢流內部OA系統的任務管理系統舉例:

小溪暢流內部OA系統

    通過這個任務管理???,員工的任務完成進度,完成結果一幕了然。而且,任務系統還支持獎金,能夠充分的激發員工的工作積極性。

    今天就說這幾點吧。

    小溪暢流為企業的信息化管理提供完善解決方案。聯系:18954195455(同微信)

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